Pourquoi cette étude ?
Planifier les agents, suivre les temps de travail, gérer les absences ou connaître le coût en personnel d'une activité : tous ces sujets préoccupent les responsables en charge de l'organisation quotidienne des collectivités. Mais les besoins ne sont pas les mêmes d'une collectivité à l'autre.
Quels outils utilisez-vous aujourd'hui ? Répondent-ils à vos attentes ? Quels sont les aspects de cette problématique souhaiteriez-vous améliorer dans les douze prochains mois ?
OxenWise ouvre une consultation auprès des collectivités pour mieux comprendre leurs pratiques et leurs priorités, au quotidien. Vos réponses nous aideront à améliorer notre offre sur ce vaste sujet, parfois complexe.
Partir
de vos pratiques
Le questionnaire porte d'abord sur votre situation actuelle : votre fonction, les outils utilisés pour gérer les temps de travail, les plannings et les absences, et leur adéquation avec vos besoins.
Vous utilisez un logiciel spécialisé, un module de votre SIRH, des tableurs, des documents papier ou plusieurs outils distincts ? Nous souhaitons en savoir plus. Même si vous n’envisagez pas de changer d’approche ou d’investir sur un nouvel outil, à court terme.
Quels
sujets souhaitez-vous améliorer ?
La consultation vous permet de sélectionner plusieurs sujets. Il ne s'agit pas de nous faire connaitre quelle est votre priorité, mais de comprendre tout ce qui compte pour votre collectivité :
- La planification des agents, des services et des activités
- La saisie et le suivi des temps de travail par agent, service ou activité
- L’analyse des coûts du travail par service ou activité
- La
gestion des frais professionnels et de leurs remboursements, notamment
pour les missions et les déplacements - La gestion des absences et des congés
- Les rapports d'activité et les tableaux de bord
- L’intégration avec les autres logiciels RH, de paie et de comptabilité, déjà utilisés
- L’analyse et le suivi de l'absentéisme
Vous pouvez aussi signaler un autre sujet ou préciser une attente dans un champ libre.
Le suivi du temps et celui des coûts sont proposés séparément : connaître le temps consacré à une activité ou un service et connaître son coût répondent à deux questions différentes. Vous pouvez, par exemple, faire complètement l’impasse sur le deuxième sujet.
Environ
quatre minutes pour participer
Le questionnaire comporte sept questions et prend environ quatre minutes.
Si votre collectivité reçoit une invitation par courriel, utilisez le bouton « Répondre
au questionnaire » dans ce message.
Le lien est propre à la collectivité invitée. Vous pouvez transmettre ce courriel au collègue le mieux placé pour répondre : sa réponse restera rattachée à la même collectivité. Nous vous invitons donc à vous coordonner pour apporter une réponse qui reflète vos pratiques et vos besoins.
Vous souhaitez participer et n'avez pas reçu d'invitation ? Écrivez nous à contact@oxenwise.fr, en indiquant le nom de votre collectivité. Nous pourrons vous adresser un lien de participation.
Sachez que les personnes avec lesquelles vous entrez en contact sont de « vraies » personnes (nous n’utilisons pas d’IA pour les échanges). La relation humaine, de personne à personne, est très importante pour nous.
Comment utilisons-nous vos réponses ?
Les réponses issues des invitations individuelles peuvent être rapprochées de la collectivité invitée. Le questionnaire n'est donc pas présenté comme une enquête entièrement anonyme.
Les résultats publiés sur ce blog (dans un nouveau post à venir) seront présentés sous forme agrégée, en précisant le nombre de réponses et les limites des observations. Merci de ne pas mentionner de données personnelles d'agents dans les champs libres.
Vous pourrez indiquer dans le questionnaire si vous souhaitez échanger sur vos besoins ou assister à une démonstration. Nous vous contacterons sur demande personnalisée.
Les invitations de cette campagne ne contiennent pas de pixel de suivi des ouvertures. Comme toujours, elles comportent également un lien de désabonnement aux réceptions de courriel de notre part.
Merci de contribuer à cette consultation et de partager les sujets qui comptent pour votre collectivité.
A la fin de la campagne, un article sera publié à la fin du mois avec les résultats du sondage (il n’y aura aucune mention nominative de collectivité locale).