An intuitive and powerfull tool.
Cette plateforme est mise au point avec le concours d'utilisateurs des collectivités territoriales
pour gérer de manière la plus collaborative possible le temps de travail du personnel (suivi journalier, annuel et mensuel) et d'en analyser les coûts (en phase "prévisionnelle" et au moment du bilan).
Elle combine facilité d'utilisation et sécurité.
Un accompagnement personnalisé est fourni pour aider chaque client à utiliser le produit de manière la plus efficace possible et à le configurer pour qu'il corresponde à son besoin spécifique.
Cette plateforme s'adresse tout particulièrement aux gestionnaires de :
- Communes
- Conseils départementaux
- Conseils régionaux
- EPCI à fiscalité propre (intercommunalité)
- EPCI sans fiscalité propre
L'offre repose sur une infrastructure dont les fournisseurs sont basés en France.
Abonnez-vous à notre newsletterOffre de base
Un plateforme en ligne
complète et collaborative.
Mesure du temps de travail
Gestion du temps de travail et planification des agents de manière collaborative et bien sûr sécurisée.
Edition des documents
Etablissement des documents de synthèse sur l'année ou sur une période donnée (planification et bilan sur le temps de travail ou absence) et publication de planning de services ou d'organigramme.
Base de données dédiée
Pour des raison de sécurité et de performance, chaque collectivité possède sa propre base de donnée qui lui est dédiée (isolation des données "client").
Options
Pour aller encore plus loin.
Gestion évoluée des absences
Une gestion des absences adaptée au mode de fonctionnement d'une organisation (circuit de validation, solde de congés).
Gestion des coûts du temps de travail
Les données sur le temps de travail permettent de dresser une synthèse des coûts du travail dans son ensemble, par activité ou par agent et sur une période donnée.
Gestion des remboursements de frais
Un formulaire permet de saisir les frais de déplacement au format CNFPT (export Excel) à partir du "portail agent" : kilométriques, repas, nuitées, etc. Ces frais sont alors pris en compte dans l'estimation des coûts par agent ou service.
Fonction pointage
Permet aux agents de déclarer en temps réel leurs heures d'arrivée, de pause ou de départ très facilement. Les feuilles de temps se remplissent ainsi automatiquement …
Archivage de documents
Pour stocker vos documents officiels dans un lieu sûr et pouvoir les retrouver et les transmettre à vos interlocuteurs.
Personnalisation
Pour les plus exigeants.
Solution sur mesure
Sur la base d'un appel d'offre, une solution sur mesure est possible pour répondre aux besoins les plus spécifiques.
Installation sur place
Toujours en passant par les appels d'offre, une installation dans les locaux de la collectivité est proposée, avec ou sans commande d'un nouveau serveur dédié.
Support / formation
Un accompagnement et des formations "sur mesure" est bien sûr recommandée pour permettre aux utilisateurs de se familiariser avec la plateforme et d'en tirer le meilleur.
Work time tracking
The tool makes it possible to manage and control the working time of all the agents of the community and to follow its evolution over the year, day after day, month after month and to guarantee that the rule of 1607 hours will be well respected.
We can also manage the schedule and the workload by department and by activity.
Absence tracking
The application makes it possible to manage any type of absence (planned or not) in a collaborative way, to assess the absenteeism rate and to deduce the cost by department and by activity.
Decision support
The user can generate agent activity reports (schedules and dashboards).
Information can be exchanged and shared with other agents or outside (other communities, committees) on the basis of a common repository.
Gestion des coûts !
En s'appuyant sur les grilles indiciaires mises à jour régulièrement et en temps réel, les données sur le temps de travail peuvent être converties en … coûts !
Des rapports et tableaux peuvent être faits par agent, service, activité ou sur l'ensemble de la collectivité et sur une période de temps donnée.
Un module de gestion des frais de déplacement est également disponible.
The ideal tool for staff management
Everything is done to help administrative managers (HRD, Accounting, department heads) to manage the time and workload of their staff while understanding the rules imposed by the legislation in force and respecting the budget.
Alerts and
feedbacks
The possibility is offered to each agent connected to the application to subscribe to alerts and notifications (by email or SMS) to follow the progress of their files.
Option "Pointage"
En cas de besoin et pour gagner du temps au moment où l'agent (ou son responsable) devra saisir ses feuilles de temps, l'option "Pointage" permet par simple bouton poussoir de signaler ses "arrivées" ou "départ". Les feuilles de temps sont ainsi "préremplies".
Gestion des coûts !
En s'appuyant sur les grilles indiciaires mises à jour régulièrement et en temps réel, les données sur le temps de travail peuvent être converties en … coûts !
Des rapports et tableaux peuvent être faits par agent, service, activité ou sur l'ensemble de la collectivité et sur une période de temps donnée.
Un module de gestion des frais de déplacement est également disponible.
The ideal tool for staff management
Everything is done to help administrative managers (HRD, Accounting, department heads) to manage the time and workload of their staff while understanding the rules imposed by the legislation in force and respecting the budget.
Alerts and
feedbacks
The possibility is offered to each agent connected to the application to subscribe to alerts and notifications (by email or SMS) to follow the progress of their files.
Restez en contact
Communiquez avec les autres membres de votre organisation ou vers l'extérieur (une autre collectivité utilisant une plateforme SpringBox Office™ ou l'équipe de support d'OxenWise™).
Integrates seamlessly with your favorite tools
The application adapts to all formats in order to integrate your existing data on agents from or to the computer software you currently use (Payroll, HR, Accounting, etc.) in order to save you time. Support is possible to adapt the tool to your needs in complete safety.
Archiving of official documents
A module for archiving and sharing official documents in complete security is also integrated, as well as a chat service (instant messaging).
You can thus exchange your files with the members of a service, internal or external users (*) to the community.
(*) if both partners have the SpringBox Office™ application
Also installable at home
New: a version "installable" on the customer's premises will also be available with flat-rate billing (payment for a license without subscription). An alternative to the "cloud" solution with technical support.
Managing working time will no longer be the same
Test the product and have someone accompany you: you will adopt it quickly !
