Principe de l'enquête
Je souhaitais recueillir votre avis de responsable de personnel et d'organisation dans une collectivité territoriale concernant la gestion du temps de travail.
Je publie ici quelques retours (enquête et échanges via messagerie). Une tendance se dessine : la gestion du temps de travail devient actuellement un enjeu important. Mais je pense que les contraintes règlementaires imposées par la loi de transformation de la fonction publique y est pour quelque chose.
Le besoin de s'outiller est bien présent et même sur des sujets qui vont bien au delà de la gestion du temps de travail (gestion financière, planification, gestion de carrière). La volonté que tous les outils du marché s'intègrent entre elles est également bien mise en avant.
Voici la répartition géographique des répondants à l'enquête (qui ciblait en particulier les communes) :
Cette répartition est représentative de la densité en nombre de communes (pas en nombre d'habitants). Donc, qui dit moins de communes, dit moins de répondants (en proportion). Par exemple, en région parisienne, il y a beaucoup d'habitants mais relativement peu de communes en proportion (les communes sont en général de plutôt grande taille en nombre d'habitants et donc relativement peu nombreuses). Paris, à elle seule, regroupe 2 millions d'habitants (soit l'équivalent de 1000 communes de 2000 habitants).
Quels sont les besoins actuels des collectivités ?
Pour les 3/4 des collectivités territoriales, la gestion du temps de travail est un sujet de préoccupation :
| Réponse |
Choix des répondants
|
|---|---|
Oui | 70.59 % |
Non | 22.35 % |
Pas d'avis | 7.06 % |
Dont un peu plus de la moitié ont déjà (complètement ou partiellement) la solution :
| Réponse | Choix des répondants |
|---|---|
Oui, complètement | 42.35 % |
Non, pas du tout | 27.06 % |
Partiellement | 30.59 % |
Et dont un peu moins de la moitié serait éventuellement dans une démarche de recherche d'une nouvelle solution (ou aurait déjà trouvé) :
| Réponse |
Choix des répondants
|
|---|---|
Oui | 15.29 % |
Non | 52.94 % |
Peut-être | 31.76 % |
Quel produit, quel investissement ?
La gestion du temps de travail et des activités couvrent en fait pas mal de sujets.
Les sujets qui intéressent les collectivités sont les suivants :
| Réponse |
Choix des répondants
|
|---|---|
Gestion et contrôle du temps de travail (1607 heures) | 15.33 % |
Gestion des coûts du travail, par services et/ou par activités | 12.67 % |
Planification des agents, des services et des activités | 10.67 % |
Gestion des feuilles de temps | 8.67 % |
Gestion des absences et congés | 12.0 % |
Gestion de l'organigramme des services | 8.67 % |
Génération de rapports d'activités des agents | 8.0 % |
Intégration du logiciel avec les autres logiciels que vous possédez déjà (ressources humaines, paie, comptabilité, …) | 12.67 % |
Partage de vos données avec vos agents | 5.33 % |
Partage de vos données avec les autres collectivités ou partenaires | 1.33 % |
Possibilité offerte à l'agent d'être notifié (SMS ou e-mail) sur l'état de son dossier | 4.0 % |
Une (ou des) fonctionnalité(s) non présente(s) dans cette liste … | 0.67 % |
Par exemple, des répondants ont proposé de rajouter dans la liste :
- gestion différenciée des contrats agents de type public et privé
- rajouter des contraintes d'heures sur certaines activités (planification par contraintes)
- gestion des remboursements de frais : kilométriques, repas, nuitées, etc.
Ce sont des sujets qui seront abordés dans mes prochains blogs.
L'investissement annuelle souhaitée pour ceux qui souhaitent s'outiller varie fortement d'une collectivité à une autre (et logiquement en fonction de sa taille en nombre d'habitants) :
| Réponse |
Choix des répondants
|
|---|---|
moins de 100 euros | 10.0 % |
entre 100 et 500 euros | 23.33 % |
entre 500 et 1000 euros | 10.0 % |
entre 1000 et 3000 euros | 16.67 % |
entre 3000 et 5000 euros | 16.67 % |
plus de 5000 euros | 0.0 % |
je ne sais pas | 23.33 % |
Mais vu le relativement faible nombre de répondants à ce type de question, il est difficile de se faire une idée très précise mais il est clair que plus la collectivité est importante en taille et plus l'investissement est important. Pour un peu moins d'un quart, le prix ne semble être pas le critère numéro 1 ou ne souhaite pas s'exprimer sur le sujet.
Conclusion
Pour la plupart des collectivités territoriales (plus précisément les communes), la gestion du temps de travail est un sujet de préoccupation ou de discussion. Mais presque la moitié d'entre elles n'est pas encore (complètement) outillée et pour certaines d'entre elles, cela n'est (peut-être) pas encore la priorité numéro 1.