Gestion des congés

Des améliorations importantes ont été apportées pour la gestion simplifiée des congés.

Note: l'option permettant une gestion "complexe" des congés avec le paramétrage du circuit de validation est prévue pour plus tard.

Outil d'importation des données

Cette version fournit un moyen d'importer les congés des agents à partir d'un logiciel RH externe ou simplement un fichier Excel®.

Le format d'entrée utilisé peut-être spécifique à chaque logiciel RH ou chaque collectivité. La société OxenWise™ développe le "connecteur" qui va bien pour chaque client sur la base de spécifications (ou sur un exemple de fichier Excel®).

Calendrier des absences

Avec cette version, l'application propose désormais l'affichage du tableau de bord RH : "Calendrier des absences".

Pour afficher la liste des congés d'un service, faut préalablement sélectionner ce service. Le tableau affiche alors les congés validés de tous les agents de ce service, mois par mois :

La vue est accessible dans le module fonctionnel "Saisie des temps". Il faut sélectionner la nouvelle fonction "Calendrier des absences" dans le volet à gauche (disponible sous le menu "Gestion des absences") :

Les "demi-journées" apparaissent en diagonale pour faciliter la lecture des périodes de congés :

En rapprochant la souris de la case une "info-bulle" s'affiche également pour préciser si l'agent s'absente le matin ou l'après-midi).

Notification de la validation des congés

• Lorsque les demandes de congés (CA, RTT, heures supplémentaires, jours de fractionnement, autorisations spéciales, CET) sont validées (ou refusées), l'agent reçoit une notification (via l'application et également par email si ce champ est renseigné dans le profil utilisateur)

Corrections et améliorations

• Il y avait un problème pour accéder directement (et donc rapidement) à la grille de suivi du temps de travail d'un agent. Cela est désormais corrigé dans cette version.
• Problème d'affichage du planning journalier des services (mode graphique) :  lorsqu'il y a plusieurs agents qui travaillent sur la même activité à des horaires différents, un décalage se crée dans l'affichage. Cela est désormais corrigé dans cette version.
• Problème de réaffectation d'agent (si on choisit le mode "graphique" par "glisser / déposé") dans la vue "modélisation des services". C'est en cours de résolution (disponible le 11).
• Amélioration du menu de navigation (volet à gauche) du module fonctionnel "saisie des temps" : le conteneur de sous-menus ne s'affiche plus s'il ne contient aucun sous-menu (du fait des droits d'accès limités attribués à l'utilisateur concerné).
• Un nouveau droit d'accès a été rajouté pour consulter et poser ses demandes d'absence (sans pour autant pouvoir les valider).

 Disponibilité : 17/04/2023