Corrections

Planning atypiques

• Il y a des imprécisions dans le calcul de certaines valeurs affichées (latitudes horaires). Il est donc désormais possible de saisir des valeurs en heures et minutes (ou une valeur décimale comme auparavant). Les bornes quotidiennes affichent désormais des valeurs correctes pour les minutes.

Gestion des absences

• Importation des données d'absences : erreurs dans le calcul et l'affichage des dates (début et fin).
• Prise en compte du cycle pour déterminer l'impact de l'absence (en heures) lorsqu'un agent pose des congés (RTT, etc.).
  
  
• Affichage des soldes : le total doit prendre en compte le nombre de jours de solidarité à retrancher.
• Report heures supplémentaires : ajout d'une nouvelle ligne "heures supplémentaires à reporter" et possibilité de mettre à jour le reliquat de l'année précédente à hauteur de la quantité disponible accumulée (et non encore reportée).
  
  
• Gestion des notifications par courriel (absence validée) : possibilité de préciser le nom de l'expéditeur (alias). Amélioration du contenu du message. Le numéro de la demande est désormais affiché dans le tableau des demandes d'absence (pour faire le rapprochement avec les notifications reçues). 
• Il est également désormais possible de paramétrer son propre serveur SMTP (relai pour envoyer les courriels).
  
  

Autres corrections

• Liste des agents : les "labels" de colonnes disponibles pour le filtre ont été mis à jour (ergonomie).
• Planification d'activités par la "méthode des ratios" : les valeurs affichées concernant les durées en heures sont imprécises voire parfois incorrectes (à cause des arrondis qui sont effectués), au niveau du planning mais aussi des feuilles de temps (onglet "activités"). Ce problème est désormais réglé.

 Améliorations

Mise à jour de la grille indiciaire

La grille a été mise à jour pour les secteurs suivants (les nouvelles valeurs s'appliquent dès début décembre) :

• Agents de police municipale
• Directeurs de police municipale

Affichage des indicateurs d'avancement (paramétrage)

• Un indicateur d'avancement (score en %) sur le remplissage de la fiche agent est désormais disponibles pour chaque agent, dans la liste des agents. Dans la fiche agent, les champs non remplis (et requis) sont mis en évidence (couleur rouge).
  
  
• Pour comprendre l'indicateur "Taux d'affectation (%)" affiché dans la page d'accueil du module "Paramètres", un bouton-sélecteur a été rajouté dans la liste des utilisateurs pour afficher ceux qui ne sont rattachés ni affectés à aucun service (empêchant l'indicateur d'atteindre les 100%).
  
•  Pour les utilisateurs qui ne sont pas des agents et donc "non affectable" à un service, il suffit désormais de cocher la case "Cet(te) utilisateur/trice ne fait pas partie de l'organisation".

 L'indicateur "Taux d'affectation (%)" peut refléter l'avancement du paramétrage, car il détecte les utilisateurs qui ne sont pas rattachés ou affectés à un service. S'il en existe (et que ces utilisateurs sont mentionnés comme étant des agents appartenant à la collectivité), les 100% ne seront pas atteints.

 Disponibilité : 07/12/2023